Jak się okazuje utrzymywanie i zarządzanie usługami pocztowymi na swoim serwerze może być kosztowne pod względem zużycia zasobów. Na moim testowym serwerze obsługa poczty wraz z wszelkimi pobocznymi programami typu filtry spamowe czy antywirus zużywała ok. 250MB. Na szczęście Google udostępnia taką usługę i w większości przypadków można z niej korzystać za darmo. Przy darmowej wersji ograniczeniem jest jedynie maksymalna ilość użytkowników (10). Sama rejestracja jest banalna, a oprócz usługi pocztowej można sobie od razu podpiąć pod własną domenę znane usługi od Google takie jak: Kalendarz, Dysk i Dokumenty, Witryny.

Proces składa się z kilku kroków:

1. Rejestracja domeny

Rejestracji można dokonać na tej stronie podając nazwę domeny i swoje podstawowe dane kontaktowe.

2. Potwierdzenie domeny

Potwierdzenia można dokonać na kilka sposobów. Poprzez umieszczenie tagu identyfikacyjnego w sekcji head strony głównej, umieszczenie odpowiedniego pliku na serwerze czy też ustawienie podanej wartości dla rekordu CNAME w strefie domeny. W przypadku zmian we wpisach strefy trzeba się uzbroić w cierpliwość, czas propagacji tej informacji może potrwać pare dobrych godzin. Natomiast jeśli domena jest już podpięta do jakiegoś serwera to najszybszym sposobem weryfikacji będzie umieszczenie tagu lub pliku.

3. Przekierowanie poczty na serwery Google

Należy zmodyfikować rekordy w strefie DNS swojej domeny. W moim przypadku strefa dla mojej domeny utrzymywana jest na zewnętrznym serwerze nazw utrzymywanym przez dostawcę serwera. Proces przekierowania sprowadza się do usunięcia istniejących rekordów MX i zastąpienia ich wpisami podanymi przez Google Apps. A mianowicie, zgodnie z tą instrukcją:

4. Dodanie rekordu SPF

SPF ma za zadanie ochronę przed przyjmowaniem poczty z niedozwolonych źródeł. Jak powszechnie wiadomo protokół SMTP pozwala na podszycie się pod dowolnego nadawcę i wysłanie wiadomości z dowolnego serwera. Natomiast dzięki polityce SPF następuje sprawdzenie czy fizyczny adres serwera, z którego wiadomość została wysłana jest faktycznie adresem przypisanym do domeny nadawcy. Większość powszechnych serwerów pocztowych powinna automatycznie odrzucać wiadomości niespełniającą tej polityki.

Instrukcje dodania można znaleźć tutaj.
W strefie domeny należy dodać kolejny rekord, tym razem typu TXT następującej wartości:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

I to chyba tyle w kwestii podstawowej konfiguracji. Google Apps prowadzi krok po kroku, nie powinno być żadnych wątpliwości. W razie czego wystarczy czytać 😉

UPDATE

No i od 8 grudnia 2012 dostępna jest tylko wersja płatna (4€ / miesiąc).
Kto zdążył zarejestrować się wcześniej ten może cieszyć się darmową usługą podstawową.